Lorsqu’une entreprise européenne décide d’opter pour le portage salarial au Maroc, il est essentiel de veiller à ce que toutes les activités liées aux données personnelles soient en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Voici quelques mesures importantes à prendre pour garantir cette conformité :
Identification des données personnelles
La première étape consiste à identifier toutes les données personnelles collectées, traitées ou stockées dans le cadre du contrat du portage salarial. Cela inclut les informations concernant les salariés, les clients et les partenaires. Il est essentiel de lister les données personnelles dont vos salariés portés ont accès ainsi que les natures de traitement autorisés.
Clauses contractuelles
Assurez-vous d’avoir inclut dans vos contrats les clauses contractuelles relatives à la protection des données personnelles et que la liste des données personnelles soit bien incluse ainsi que les natures de traitement prévus.
Mesures de sécurité et protection des données sensibles
Mettez en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données personnelles contre tout accès, divulgation ou destruction non autorisés. Cela inclut le cryptage des données, l’accès restreint aux informations sensibles et la surveillance régulière des activités.
Les données sensibles, telles que les informations médicales ou religieuses, nécessitent une protection accrue. Veillez à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter tout accès non autorisé à ces données.
Formation du personnel
Sensibilisez et formez le personnel impliqué dans le processus de traitement des données personnelles (y compris vos salariés portés) sur les principes et les exigences du RGPD. Cela contribuera à réduire les risques liés au traitement incorrect des données.
