Le PMO Projet devra agir comme facilitateur pour le succès du projet de transfert du siège de l’entreprise.
Ses principales missions
✓ Coordination des projets : Assurer la coordination entre les différentes équipes et départements impliqués dans un projet transverse structurant, et animer les comités projet.
✓ Suivi de la planification : Superviser la planification du projet, y compris l’élaboration et la mise à jour des plannings, afin de garantir que les délais soient respectés.
✓ Gestion des ressources : Veiller à l’allocation optimale des ressources (humaines, matérielles, financières) nécessaires à la réalisation du projet. Cela inclut la gestion des capacités et la résolution des conflits de priorités entre les différentes parties prenantes.
✓ Gestion des risques : Identifier, évaluer et surveiller les risques associés au projet. Proposer et mettre en œuvre des plans de mitigation pour minimiser les impacts négatifs potentiels.
✓ Communication : Faciliter la communication entre les parties prenantes du projet, assurant que les informations clés circulent efficacement et que tous les acteurs sont alignés sur l’état d’avancement du projet.
✓ Suivi budgétaire : Assurer le suivi des dépenses et veiller à ce que le projet reste dans les limites budgétaires allouées, en fournissant des rapports financiers réguliers.
✓ Reporting et documentation : Préparer et partager des rapports réguliers sur l’état d’avancement du projet, y compris les KPI, les progrès réalisés, les défis rencontrés et les actions correctives prises. Maintenir une documentation complète et organisée pour toutes les phases du projet.